Rapat Koordinasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Bulan November 2020

Senin, 30/11/2020,  Bertempat di ruang sidang Pengadilan Agama Negara, Ketua PA Negara Hj. Nuirul Hikmah, S.Ag., M.H,. Wakil Ketua Nofia Mutiasari, S.Ag., M.H., Panitera H. Ahmad Ramli, S.H., Sekretaris H. Abdul Khaliq, S.Ag, dan seluruh Aparatur PA Negara termasuk Pegawai Honorer PA Negara mengikuti Rapat Koordinasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Bulan November 2020.

 

Diawali dengan menyampaian temuan di Area Masing-masing dari Area 1 hingga Area 6  Zona Integritas:

1. Monev pada area I Manajemen Perubahan

√ Adanya tim kerja Pembangunan ZI, SK tim ZI dengan Formasi pegawai yang baru, yang mutasi ke PA Negara telah dibentuk dan telah menjalankan tugasnya.

√ Adanya rencana kerja pembangunan ZI telah dibuat pada awal tahun, selama ini tidak ada revisi dan rencana kerja tersebut telah berjalan sehinggaakhir november 2020 dengan lancar  tanpa ada kendala.

√ Evaluasi Pembanguan ZI, Monitoring dan Evaluasi untuk setiap Area telah dilakukan setiap bulan oleh masing-masing koordinator Area.

√ Perubahan Pola Pikir dan Budaya kerja, karena masih adanya pegawai yang belum menerapkan 5R dan 5S,  KPA Negara Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H. dalam

   arahannya agar implementasi 5R dan 5S lebih diterapkan lagi oleh Seluruh Pegawai terutama Petugas Pelayanan di PTSP.

2. Monev pada area II Penataan Tatalaksana

√ E-Office ada 1 (satu) tambahan yaitu Aplikasi E-SK yang sudah di Implementasikan oleh bagian Kepegawaian PA Negara

√ SOP tidak ada kendala, berjalan sesuai Proses

√ PA Negara selalu mengupdate kegiatannya di Website maupun di Media Sosial lainnya, namun pembuatan redaksi tersebut masih kurang tajam, dalam hal ini Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H. memberikan arahan kepada petugas pengelola akun media sosial PA Negara agar bisa belajar lagi membuat redaksi berita yang lebih tajam dan menarik lagi, salah satu bentuk evaluasi ini Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H dengan segera membentuk tim pengelola media sosial

3. Monev pada area III Penataan Sistem Manajemen SDM

√ Perencanaan kebutuhan pegawai, telah dilaksanakan pembuatan ABK dan monev SDM sesuai dengan kebutuhan pegawai

√ Telah dilakukan pola mutasi internal, yakni dengan diadakannya baperjakat pada tanggal 02 November 2020

√ Analisis kebutuhan kompetinsi, adanya data pegawai yang telah menmengikuti diklat secara online baik dari bagian Kesekretariatan maupun Kepaniteraan

√ Penetapan kinerja individu, telah dibuat SKP dan PK dan juga pemberian Reward kepada pegawai

√ Penegakan disiplin dan kode etik pegawai, dalam hal ini penegakan disiplin di PA Negara telah melakukan secara online dan telah didata dengan Aplikasi E-SUZIK namun masih ada pegawai yang lupa membuatnya, Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H. memberikan arahan agar atasan selalu mengontrol kepada bawannya dalam hal ini.

4. Monev pada area IV Penguatan Akuntabilitas

√ Adanya 4 perkara yang tidak bisa one day publish, dikarenakan kendala jaringan, dalam tindaklanjut ini  Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H., memberikan arahan yaitu langsung membentuk tim satgas Upload Putusan PA Negara.

√ Untuk Monev IKU, tidak ada kendala

√ Penyusunan SAKIP, disegrakan pembuatan SK tim SAKIP

5. Monev pada area  V Penguatan Pengawasan

√ Monev  Pengendalian Gratifikasi, telah dibuat tempat ruang tamu terbuka yang lebih presentatif, adanya audio visual gratifikasi yang terdengar di PA Negara

√ Monev  Whistle Blowing System, tidak ada kendala

√ Monev Benturan Kepentingan, tidak ada yang mengarah kearah itu

√ Laporan LHKPN, sudah Update yang terbaru

6. Monev pada area  VI Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 

√ Pada Inovasi pelayanan mobil court, terdapat kendala musim hujan saat ini, yang belum memiliki tenda sehingga mobile court tidak bisa dilaksanakan, arahan dari Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H. beliau menjeleaskan tentang anggaran yang saat ini yang sudah dipenghujung tahun, beliau berusaha akan mencarikan solusi yang terbaik untuk terlaksananya pelayanan mobil court di musim penghujan ini.

√ Adanya inovasi pelayanan SILPA

√ Pada Meja Pelayanan, sering terkendala pada jaringan yang sering down, Hj. Nurul Hikmah, S.Ag., M.H., memberikan arahan yaitu langsung membicakan hal ini ke Tim Teknologi Informasi PA Negara untuk menindak lanjutinya